Reisekosten Software
Reisekostenmanagement

Reisekostenmanagement

Mit dem rs2 Reisekostenmanagement werden Reiseantrag und Reisekostenabrechnung in einem Modul abgedeckt.

Die Antragstellung erfolgt über die einheitliche Eingabemaske im HR-Tool.Nach Eingabe des Reiseantrags startet ein automatischer Workflow zur Genehmigung bzw. Ablehnung.

Bei der Reisekostenabrechnung wird zwischen interner Leistungsabrechnung und der Weiterverrechnung an den Kunden unterschieden. Die interne Leistungsabrechnung erfolgt über die Spesenabrechnung, die Fakturierung an den Kunden richtet sich nach den vertraglichen Vereinbarungen. Mit der rs2 Reisekostenabrechnung können die Fahrtkosten auch auf verschiedene Kunden aufgeteilt werden, z.B. wenn Mitarbeiter mehrere Kundenbesuche an einem Tag absolvieren.

Mit der rs2 Webzeiterfassung tragen Mitarbeiter ihre Reisezeiten und Reisekosten bequem online ein. Unterschiedliche Datenbestände in der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung werden so wesentlich minimiert.

Die Anknüpfung und automatische Überleitung der Reisespesen in die Personalverrechnung und die Buchhaltung sind im Standard integriert. Hinterlegte Konten ermöglichen das automatische Verbuchen der Spesenabrechnung in der Buchhaltung.

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alle Features
auf einen Blick

  • Reiseantrag und Reisekostenabrechnung in einem Modul
  • Automatischer Workflow zur Genehmigung/Ablehnung des Reiseantrags
  • Abbildung der gesamten Reise in der rs2 Reisekostenabrechnung
  • Automatische Überleitung der Reisespesen in die Lohnverrechnung
  • Automatische Fakturierung der Reisekosten an den Kunden, sofern vereinbart
  • Online-Erfassung von Reisekosten und Reisezeiten mit der rs2 Webzeiterfassung

rs2 Highlights




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