Digitale Personalakte
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    Digitale Personalakte

    Die Integration der digitalen Personalakte im rs2 Dokumentenmanagement (DMS) erlaubt das strukturierte Ablegen und Auffinden sämtlicher elektronischer Personaldokumente.

    Egal ob Bewerbungsunterlagen, Arbeitsvertrag, Schriftverkehr oder Ausbildungsnachweise - mit der digitalen Personalakte im DMS haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigsten mitarbeiterbezogenen Daten und Dokumente. Personalinformationen können so zentral organisiert und in die jeweiligen Prozessabläufe eingebunden werden.

    Das Einrichten und Definieren der Zugriffe nach Berechtigungsgruppen gehört zum Standard. So können Zugriffsrechte gezielt zugewiesen und auch Mitarbeitern temporär oder dauerhaft Einsicht in verschiedene Bereiche der digitalen Personalakte gewährt werden. Mit dem Employee Self Service beantragen Mitarbeiter Änderungen von Stammdaten und laden Dokumente direkt im DMS hoch.

    Aus anderen Modulen der rs2 Suite können Dokumente wie z.B. Zeiterfassungslisten oder Gehaltszettel generiert und abgelegt werden. Mittels Drag & Drop oder Listener (Postfach, Ordner) lassen sich alle Arten von Dokumenten einfach und intuitiv zum Personalakt hinzufügen.

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    alle Features
    auf einen Blick

    • Alle Personaldaten auf einen Blick
    • Inhaltsbezogene Berechtigungen
    • Einblick bzw. Änderungsanträge durch berechtigte Mitarbeiter möglich
    • Import von Daten via Drag & Drop
    • Volle Integration in alle rs2 Module

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