rs2
Angebots- & Auftragswesen

Optimieren Sie Ihr
Angebots- und Auftragswesen

rs2 bietet branchenspezifische Ausrichtungen.

Vorschaurechnung. 

Mit der Vorschaurechnung unserer Verkauf Software kann auf Basis von Lieferscheinen eine Rechnung zur Vorschau erstellt und gedruckt werden, ohne dass dabei eine Rechnungsnummer im Rechnungsnummernkreis verloren geht. 

Vorschaurechnungen haben einen getrennten Nummernkreis und einen eigenen Rechnungsstatus. Somit kann die Vorschaurechnung auch eindeutig als solche am Rechnungslayout erkenntlich gemacht werden. 

Dabei werden temporär sogar Folgeartikel und Zuschlagsartikel in den Auftrag aufgenommen, um vorab dasselbe Ergebnis wie bei der Rechnung sehen zu können.

Import von Bestellvorschlägen. 

Um die Beschickung von Auslieferungslägern besser zu unterstützen, gibt es beim Bestellvorschlag die Möglichkeit einen „Umlagerungsvorschlag“ zu erzeugen. Da diese Bestellvorschlagsart direkt in den Auftrag importiert werden kann, ist damit eine Beschickung von Auslieferungslägern ohne Durchführung von Bestellung und Wareneingang direkt auf die Läger möglich.

Kopieren der letzten Auftragsposition. 

Über das Kontextmenü der Artikelnummer kann die letzte Position in der Positionstabelle kopiert werden. Die neue Position wird nicht automatisch gespeichert und kann somit nach dem Kopieren noch überarbeitet werden. Diese Vorgehensweise ist vor allem dann sehr hilfreich, wenn der gleiche Artikel mehrmals mit unterschiedlichen Eigenschaften, wie zum Beispiel Dimensionen, erfasst wird.

alle Features
auf einen Blick

  • Ablaufsteuerung des Auftrags durch das Unternehmen über variable Auftragsarten
  • Verwaltung von Rahmenaufträgen
  • Automatische Angebotsübernahme in das Auftragsmodul
  • Schnelle Lagerinformationen (Bestandsprüfung und Disposition) bei der Auftragseingabe
  • Chargen/Seriennummern-Vorerfassung bei der Auftragseingabe möglich
  • Lfd. Ermittlung des Deckungsbeitrags pro Auftragsposition
  • Schnelle Verkaufsinformationen über Kreditlimits, offene Salden, Preise der letzten Bestellung, etc.
  • Möglichkeit der Anlage von Stammdaten (Kunden, Artikel) während der Auftragserfassung mittels Fenstertechnik
  • Komfortable Auftragsüberwachung, d.h. man kann sich jederzeit informieren, "wo der Auftrag hängt".
  • Flexibles und komfortables Rabatt-und Preissystem mit Staffeln
  • Auskunftssystem über Preisermittlung (Wie entsteht der Preis?)
  • Freie Vergabe von Liefer-und Zahlungscodes
  • Erfassung von Vertreter und Provisionsdaten
  • Kunden mit mehreren Adressen, Setartikel als Set und Einzelpositionen, mehrteilige Artikel und mehrere Mengeneinheiten
  • Stücklistenverwaltung
  • Mietengeschäft
  • Auftragsbestätigung
  • Fakturierung
  • Volle Palette von Fakturen und Versandpapieren, variable Fakturenformulare wie Sammelrechnungen, Monatsrechnungen, Einzelrechnungen, Preisauszeichnung in zwei Währungen
  • Automatische Kontierung der Ausgangsrechnung mit Übergabe an das Rechnungswesen und Verbuchung
  • Kunden-und Artikelgruppen frei gestaltbar
  • Frei gestaltbare Auswertungen und Statistiken auch mit fremdsprachigen Formularen
  • Intrastatmeldung
  • ARA-Abrechnung
  • Frachtkostenermittlung
  • variable Stückliste
  • Verbrauchssteuer-Abrechnung
  • Barcode-Kommissionierung
  • Prioritäten gesteuerter Zuteilungslauf
  • Manuelle Umreihung des Zuteilungsvorschlages möglich
  • Kommissionierung gereiht nach Lagerstruktur möglich
  • Rückstandsverwaltung

rs2 Highlights




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