Electronic Banking Plus – das erste ‚lernfähige’ Modul

Ihr Unternehmen erhält regelmäßig eine große Anzahl an Zahlscheinen? Alle Daten müssen von Ihrer Buchhaltung händisch erfasst und aufbereitet werden. Dieser Vorgang verursacht einen hohen Verwaltungsaufwand und ist zudem fehleranfällig. Sie wünschen sich daher eine Lösung, die die händische Erfassung überflüssig und die Abläufe effizienter macht? Diese Anforderungen erfüllt der Retourdatenträger.
Retourdatenträger enthalten alle für Ihre Buchhaltung notwendigen Daten wie Auftraggeber, Verwendungszweck, Kunden- und Rechnungsnummer etc. Durch die automatische Einspielung der Daten in Ihre Buchhaltung entfallen für Sie alle Aufbereitungs-, Erfassungs- und Abstimmarbeiten.

Ihre Vorteile

	elektronische Anlieferung der Daten
	automatischer Forderungsabgleich durch direkte Einspielung der Daten von der Bank in Ihre Buchhaltung rs2
	rasche Verarbeitung großer Datenmengen
	Belegkostenersparnis
	Reduktion des Verwaltungsaufwands
	Reduktion von Fehlerquellen

Optimieren Sie Ihre Prozesse und senken Sie die Kosten durch digital signierte Rechnungen.
Beim Rechnungsversender werden die ausgehenden elektronischen Rechnungen im Zuge des Erstellungsvorgangs automatisch digital signiert und per E-Mail an den Rechnungsempfänger versendet. Die Archivierung von elektronisch signierten PDF-Rechnungen im rs2 Archiv erfolgt voll automatisch, ohne jeglichen Anwendereingriff.
Die digitale Signatur ermöglicht dem Rechnungsempfänger die Überprüfung der Unversehrtheit des Dokumentes, die Überprüfung der Herkunft des Dokumentes sowie die Feststellung der Gültigkeit des Zertifikates. Die erforderlichen Prüfungen inkl. der Archivierung erfolgen auf der Rechnungsempfängerseite automatisch.


Mit dem Beleg-Tree-View stellen Sie alle Belege die zu einem bestimmten Auftrag gehören übersichtlich dar.
Mit der rs2 TREE-View Funktion haben Sie die Belegablage besser im Griff. Die zu einem Auftrag gehörenden Originalbelege wie Angebot, Auftragsbestätigung, Kommissionsschein, Lieferschein, Rechnung werden automatisch mit dem zugrundeliegenden Auftrag verknüpft. Die Belege eines Auftrags können jederzeit angezeigt, gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Die Funktion ersetzt die in vielen Unternehmen noch vorhandene physische Belegablage. Vor allem werden die Ablage- und Zugriffszeiten damit wesentlich verkürzt.


Das neue Release ermöglicht einen komfortablen Telefonverkauf.
Mittels Einbindung der TAPI-Funktionalität (=Telefon API) kann direkt aus der Auftragsinfo ein Anruf getätigt werden und nach Entgegennahme des Anrufs durch den Kunden sofort ein Auftrag angelegt werden.


Budgetprüfung im Einkauf
Die Einkaufsprogramme bieten nun die Möglichkeit vorgegebene Budgetgrenzen bei der Anlage von budgetwirksamen Belegen wie Bedarfsanforderung, Bestellung, Lieferschein oder auch Ihre Rechnung tatsächlich prüfen zu lassen. Die Budgets werden in der Kostenrechung oder über die Investitionsüberwachungs-Rechnung vorgegeben.


Auch im CRM gibt es im neuen Release viele interessante Features:
Schnellere Verarbeitung dank Aktivitätenfolge.
Mit der Aktivitätenfolge kann die Weiterleitung von Aktivitäten an eine bestimmte Anzahl von Personen abgebildet werden.
Diese Funktion ist einem Workflow sehr ähnlich und kann z.B: für Genehmigungsverfahren, wie der Prüfung von Eingangsrechungen, verwendet werden.

Mit der Weitergabe der Aktivität zur nächsten Person in der Reihenfolge wird automatisch die eigene Aktivität beendet und eine Folgeaktivität für die nächste Person erzeugt.
Sämtliche Anhänge und Notizen der Aktivität werden ebenfalls gleichzeitig weitergegeben. Wenn Belege wie die Eingangsrechnung mit der Aktivität verknüpft werden und weitergeleitet werden, entfällt somit die Weitergabe der Rechnung in Papierform.


Dokumentenverwaltung mit Word Vorlagen:
Aus dem CRM können direkt Worddokumente erstellt werden. Bei der Erstellung der Dokumente wird auf Vorlagen zurückgegriffen und das Dokument automatisch als Anhang zu einer Adresse, Aktivität oder Projekt verknüpft. Damit entfällt die Arbeit des nachträglichen Verknüpfens eines Dokumentes zu einer Adresse, Aktivität oder Projektes.
In vielen Fällen werden bei der Erstellung eines Dokumentes Daten aus der Adresse, wie z.B: Name und Anschrift oder der Aktivität benötigt. Um diesen Übertrag in das Dokument zu erleichtern, können in der Vorlage Variablen eingesetzt werden, die bei der Erstellung durch die tatsächlichen Daten aus der Adresse oder Aktivität automatisch ersetzt werden.

Kontaktieren Sie gleich Ihren Projektleiter für einen Releaseupdate um von den neuen Featutes profitieren zu können!


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